Οσοι συνάδελφοι ξεκινήσουν να εργάζονται στη φόρμα αίτησης του 2011 να την τυπώνουν και να αποθηκεύουν το υλικό τους και χωριστά σε ένα απλό έγγραφο word καθημερινά. Ορισμένες φορές όταν βγει η νέα αίτηση η οποία στηρίζεται σε αναβαθμισμένο Αdobe Reader παρουσιάζεται το ακόλουθο παράδοξο μήνυμα. Που πρακτικά σημαίνει ότι η παλιά αίτηση δεν ανοίγει.
Αυτή η αίτηση απαιτεί Adobe Reader ή Adobe Acrobat έκδοση 8.1.  Οι αιτήσεις που υποβάλονται με εκδόσεις του λογισμικού της Adobe που δεν υποστηρίζονται, θα είναι μη επιλέξιμες. Παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστείστε την τελευταία έκδοση Adobe Reader από http://get.adobe.com/reader/
Αν αυτό δε λειτουργήσει τότε πρέπει να κατεβάσετε τη νόμιμη δοκιμαστική έκδοση για 30 μέρες (465mb) https://www.adobe.com/cfusion/tdrc/index.cfm?product=acrobat_pro&loc=en
Το σχολείο επίσης μπορεί να αγοράσει την κανονική έκδοση του  Adobe Acrobat X Pro για να την έχει που κοστίζει 200 ευρώ για τους μαθητές/τριες και τους/τις εκπαιδευτικούς
https://store2.adobe.com/cfusion/store/index.cfm?event=displayEduConditions&store=OLS-EDU-EU#view=ols_prod&category=/Applications/AcrobatProSTE&store=OLS-EDU-EU&loc=en_xeu